13.Функциональная и обеспечивающая подсистемы ИС. Принципы выделения функциональных подсистем

Обычно выделяют функциональные и обеспечивающие подсистемы. Функциональные подсистемы ИС информационно обслуживают определенные виды деятельности предприятия, характерные для структурных подразделений или функций управления. Интеграция функциональных подсистем в единую систему достигается за счет создания и функционирования обеспечивающих подсистем, таких, как информационная, программная, математическая, техническая, технологическая, организационная и правовая подсистемы.

Функциональная подсистема ИС представляет собой комплекс экономических задач с высокой степенью информационных обменов (связей) между задачами. При этом задача - это некоторый процесс обработки информации с четко определенным множеством входной и выходной информации (например, начисление заработной платы, учет прихода материалов, оформление заказа на закупку и т.д.).

Состав функциональных подсистем во многом определяется особенностями системы, ее отраслевой принадлежностью, формой собственности, размером, характером деятельности предприятия. Функциональные подсистемы могут строиться по различным принципам: - предметному; - функциональному; - проблемному; - смешанному (предметно-функциональному). По предметному принципу выделяют подсистемы, соответствующие управлению отдельными ресурсами: - управление сбытом готовой продукции; - управление производством; - управление материально-техническим снабжением; - управление финансами; - управление персоналом.

Для реализации функций управления выделяют следующие подсистемы: - планирование; - регулирование (оперативное управление); - учет; - анализ.

Проблемный принцип формирования подсистем отражает необходимость гибкого и оперативного принятия управленческих решений по отдельным проблемам в рамках СППР, например решение задач бизнес - планирования, управления проектами. Такие подсистемы могут реализовываться в виде локальных информационных систем, импортирующих данные из корпоративной информационной системы (например, система бизнес–планирования на основе ППП Project-Expert), или в виде специальных подсистем в рамках корпоративной ИС (например, информационной системы руководителя).

На практике чаще всего применяется смешанный предметно-функциональный подход, согласно которому построение функциональной структуры ИС - это разделение ее на подсистемы по характеру хозяйственной деятельности, которое должно соответствовать структуре объекта и системе управления, а также характеру выполняемых функций управления. Используя этот подход, можно выделить следующий типовой набор функциональных подсистем в общей структуре ИС предприятия.

Функциональный принцип: - перспективное развитие (ПР); - технико-экономическое планирование (ТЭП); - бухгалтерский учет и анализ хозяйственной деятельности (БУ и АХД).

Предметный принцип (подсистемы управления ресурсами): • техническая подготовка производства (ТПП); • управление основным производством (УОП); • управление вспомогательным производством (УВП); • управление качеством продукции (УКП); • управление материально-техническим снабжением (УМТС); • управление реализацией и сбытом готовой продукции (УС); • управление кадрами (УК).

Подсистемы, построенные по функциональному принципу, охватывают все виды хозяйственной деятельности предприятия (производство, снабжение, сбыт, персонал, финансы). Подсистемы, построенные по предметному принципу, относятся в основном к оперативному уровню управления ресурсами.